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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Nell’ambito dello svolgimento dell’iniziativa “Panchine D’Autore” (in seguito, l’“Iniziativa”), che si terrà online e presso il Centro Commerciale denominato ‘Gran Shopping Gran Fiume’ (in seguito, il “Centro”) a partire dal 26 febbraio 2021, Fiume Veneto S.r.l., con sede legale in Milano, piazza Carlo Mirabello, 2, (in seguito, anche il “Titolare del Trattamento”), può entrare in possesso dei dati personali dei soggetti che volontariamente lasciano i propri riferimenti compilando l’apposito form di iscrizione online, presente sulla pagina dedicata del sito www.granfiume.itPremesso che si definisce ‘trattamento’ qualsiasi operazione, ivi inclusa la semplice raccolta e/o la conservazione, di dati personali di una qualsiasi persona fisica (in seguito, “Interessato”), che si definisce ‘titolare del trattamento’ chi determina le finalità e i mezzi del trattamento e che per ‘dato personale’ si intende qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile anche indirettamente mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, i dati personali trattati sono quelli richiesti da Fiume Veneto S.r.l. e conferiti dall’Interessato, su propria spontanea decisione, compilando l’apposito form online, al fine di iscriversi all’Iniziativa.I dati personali conferiti dall’Interessato sono i seguenti:

1. nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono quali dati indispensabili ai fini dell’iscrizione all’Iniziativa;
2. nome, cognome, indirizzo e-mail, quali dati facoltativamente conferiti ai fini di marketing e profilazione, di cui ai successivi punti 2. b) e 2.c), previo specifico separato consenso;

La presente informativa è fornita all’Interessato che accede alla pagina dedicata del sito www.granfiume.it per perfezionare l’iscrizione all’Iniziativa.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Fiume Veneto S.r.l., con sede legale in Milano, Piazza Carlo Mirabello, 2 – C.F. e P.IVA 08763910968, e-mail ‘privacy@granfiume.it’.

È possibile contattare gratuitamente il Titolare del Trattamento scrivendo all’indirizzo di posta elettronica ‘privacy@granfiume.it’, oppure inviando una raccomandata con ricevuta di ritorno presso la sede legale, come sopra individuata.

Il Responsabile della Protezione Dati nominato dal Titolare del trattamento è l’avvocato Francesco Conti, con studio in Milano, alla Via Bigli, 28. È possibile contattare gratuitamente e liberamente il Responsabile della Protezione Dati al numero di telefono +39 02 8342 0630 ed all’indirizzo già indicato privacy@granfiume.it’, oltre che all’indirizzo PEC: francesco.conti@milano.pecavvocati.it.

2. Finalità del trattamento

I dati saranno utilizzati per le seguenti finalità:

1. Iscrizione all’Iniziativa, invio di comunicazioni strettamente necessarie relative all’esito dell’iscrizione e alla partecipazione alla stessa;
2. invio tramite e-mail di comunicazioni su servizi, agevolazioni, inviti ad eventi, promozioni, sconti, prodotti/servizi in omaggio, ed effettuazione di ricerche di mercato;
3. analisi delle abitudini e scelte di consumo e creazione di un profilo dell’Interessato, ovvero le informazioni acquisite attraverso la rilevazione della modalità di utilizzo delle comunicazioni di cui al precedente punto, se acconsentite, ovvero dell’utilizzo del sito del Centro, al fine di inviare comunicazioni su servizi, agevolazioni, inviti ad eventi, promozioni, sconti/servizi in omaggio.

3. Natura obbligatoria/facoltativa del conferimento dei dati

Il conferimento di dati di cui al precedente romanino i) è obbligatorio per le finalità di cui al precedente punto 2.a), in quanto strettamente funzionale allo svolgimento dei servizi richiesti, nonché per l’esecuzione degli obblighi di legge.

L’eventuale rifiuto di fornire i dati comporta l’impossibilità per Fiume Veneto S.r.l. di adempiere alle proprie prestazioni contrattuali e non permetterà la partecipazione all’Iniziativa.

Il conferimento del consenso all’uso di dati di cui al precedente romanino ii) è invece facoltativo per le finalità di cui ai precedenti punti 2.b) e 2.c).

Il rifiuto del consenso per le finalità di cui ai precedenti punti 2.b) e 2.c) non produrrà alcuna conseguenza sull’erogazione delle prestazioni contrattuali e consentirà in ogni caso la partecipazione all’Iniziativa.

Il consenso è fornito solo mediante specifica sottoscrizione delle apposite sezioni della presente informativa.

L’Interessato può opporsi al trattamento per la finalità ai precedenti punti 2.b) e 2.c) anche dopo avere prestato il proprio consenso, inviando un’e-mail all’indirizzo ‘privacy@granfiume.it’.

4. Categorie di soggetti ai quali potranno essere comunicati i dati

I dati saranno accessibili alle seguenti società, all’uopo nominate, rispettivamente, responsabili e sub-responsabili del trattamento ai sensi del Regolamento:

• SVICOM Sviluppo Commerciale S.r.l. (con sede legale in Milano, Galleria del Corso, 1, P. IVA 815490726) incaricata della raccolta e registrazione dei dati personali in sede di iscrizione;
• Forum Real Estate Management S.r.l. (con sede legale in Milano, alla via Manzoni, 30, numero di telefono +39 02 303 703) incaricata di effettuare le attività promozionali e di marketing digitale, nonché per l’attività di profilazione;
• MAPP Digital Italy S.r.l. (con sede in Via Pietro Orseolo, 12 – 20144, Milano, P.IVA 09538870966) incaricata di fornire a Forum Real Estate Management S.r.l. il software per le attività di marketing e profilazione.

Ove necessario, i dati saranno accessibili anche all’autorità giudiziaria o alla polizia giudiziaria in caso di specifica richiesta.

Ove necessario o richiesto da leggi, regolamenti, normativa comunitaria, provvedimenti di giudici, arbitri o autorità pubbliche, nonché per l’esecuzione degli obblighi contrattuali (ad es. Enti Pubblici, Autorità di Controllo, Istituti Bancari ecc.), i dati personali potranno essere trasmessi ai soggetti cui la comunicazione è prevista.
I dati non saranno soggetti a ulteriore diffusione.

5. Modalità del trattamento

Fiume Veneto S.r.l., per il tramite dei responsabili, svolgerà operazioni di raccolta, elaborazione, registrazione, conservazione e archiviazione dei dati personali mediante strumentali manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati raccolti.

La sicurezza dei dati e della loro trasmissione è garantita da adeguati sistemi di protezione quali antivirus, anti-ramsonware, firewall e password d’accesso, e da misure di impedimento fisiche atte a selezionare ed impedire l’accesso ai locali ove gli stessi sono custoditi.

I dati potranno essere trattati con la collaborazione di soggetti espressamente nominati sub-responsabili del trattamento.

6. Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento è costituita dall’adempimento di un obbligo contrattuale, dal consenso dell’Interessato, dal legittimo interesse del Titolare del trattamento, nonché dalle disposizioni di legge.

7. Tempi di conservazione dei dati

La base giuridica del trattamento è costituita dall’adempimento di un obbligo contrattuale, dal consenso dell’Interessato, dal legittimo interesse del Titolare del trattamento, noI dati personali e di contatto raccolti nell’ambito dell’Iniziativa saranno conservati per il tempo necessario allo svolgimento dell’Iniziativa, a cui andrà sommato l’ulteriore periodo normativamente previsto in ottemperanza agli obblighi di natura civilistica, fiscale e tributaria vigenti.

Il trattamento dei dati personali con riferimento alla finalità di marketing/promozionale avrà una durata pari a quella necessaria per l’esecuzione degli obblighi in capo a Fiume Veneto S.r.l. derivanti dalla partecipazione all’Iniziativa e comunque non superiore a 24 mesi decorrenti dalla data di conferimento del consenso, a cui andrà sommato l’ulteriore periodo normativamente previsto in ottemperanza agli obblighi di natura civilistica, fiscale e tributaria vigenti.

Il trattamento dei dati personali con riferimento alle attività di profilazione avrà una durata di 12 mesi decorrenti dalla data di conferimento del consenso.

Al termine del periodo di trattamento dei dati, questi ultimi saranno cancellati, ovvero resi anonimi in modo permanente.
nché dalle disposizioni di legge.

8. Diritti dell’Interessato

Tra i diritti riconosciuti all’Interessato, rientrano i seguenti:

• chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai propri dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che lo riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del Regolamento e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei dati personali conferiti (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
• richiedere ed ottenere dal Titolare del trattamento – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i dati personali conferiti in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali conferiti al ricorrere di situazioni particolari che riguardano l’Interessato;
• revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano l’origine razziale dell’Interessato, le sue opinioni politiche, le sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso, conserva, comunque, la sua liceità;
• proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

9. Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa è soggetta a revisioni occasionali. Qualora siano introdotte modifiche al trattamento, Fiume Veneto S.r.l. ne darà opportuna comunicazione all’Interessato. Ove richiesto dalla normativa vigente, l’Interessato avrà facoltà di conferire il proprio consenso agli eventuali nuovi trattamenti. In caso di rifiuto, i dati dell’Interessato non saranno trattati secondo le modifiche contemplate dalla presente informativa.

10. Trasferimento all’estero

I dati personali dell’Interessato non saranno traferiti in Paesi Extra UE, ad eccezione di quelli trasmessi a MAPP, che potranno essere oggetto di trasferimento, anche in Paesi extra UE, ma solo ove in essi vigano norme che garantiscono protezione sostanzialmente equivalente a quella presente nell’UE. Tale trasferimento verrà comunque effettuato nel rispetto delle garanzie prescritte dal Regolamento UE 679/2016 per questo tipo di attività. In particolare, esso è basato sulle garanzie appropriate e opportune in ottemperanza agli articoli 45 e 46 del Regolamento UE 679/2016.

Milano, febbraio 2021

Fiume Veneto S.r.l.